Privacy Policy
Organisatie:
Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring:
DND EXAQT, vertegenwoordigd door mevrouw Eva Vermeulen, met zetel te 9660 Brakel, Wielendaalstraat
33, ingeschreven in het KBO onder nummer 0760526322.
Contactgegevens:
Tel.: +32 (0)55/58.01.43
E-mailadres: eva@dndexaqt.be
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen:
De onderneming neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om
misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem
dan contact op met de onderneming via de hoger vermelde contactgegevens of door te e-mailen naar het
e-mailadres welke u terugvindt op de contactpagina van deze website.
Verantwoordelijke Functionaris voor de Gegevensbescherming:
*
Persoonsgegevens die wij verwerken:
De onderneming verwerkt uw persoonsgegevens omwille van onze wettelijke verplichtingen, doordat u
gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons (hebt) verstrekt.
Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• BTW- en ondernemingsnummer
• Activiteit van de onderneming
• Rijksregisternummer
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een profiel op deze website
aan te maken, in correspondentie en telefonisch
• Locatiegegevens
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf
onderdeel is van een advertentienetwerk)
• Bankrekeningnummer
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken.[1]
De onderneming verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
• gegevens van personen jonger dan 16 jaar
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger
zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd of wij gebonden zijn door de uitvoering
van onze wettelijke verplichtingen.
We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken
te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen
verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.
Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over
een minderjarige, neem dan contact met ons op via de hoger vermelde contactgegevens of door te e-mailen
naar het e-mailadres welke u terugvindt op de contactpagina van deze website.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken:
De onderneming verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• om te voldoen aan de wettelijke verplichting die op de onderneming rust;
• ter behartiging van de vitale belangen van u of van een andere natuurlijke persoon;
• voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de
uitoefening van het openbaar gezag dat (gebeurlijk) aan de onderneming is opgedragen;
• voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de onderneming of van derden[2];
• de verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch
onderzoek of statistische doeleinden;
• het afhandelen van uw (gebeurlijke) betalingen
• u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
• u te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
• om diensten bij u af te leveren;
• de onderneming verwerkt ook persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is, zoals
gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte;
Geautomatiseerde besluitvorming:
De onderneming neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die
(aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar
een mens tussen zit.[3]
De onderneming gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
MS Outlook, MS Word, MS Excel, *
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:
De onderneming bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren
waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
*
Delen van persoonsgegevens met derden:
De onderneming verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is
voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen en bevoegdheden of de overeenkomst met u.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te
zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
De onderneming blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:
De onderneming gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk
maken op uw privacy.
U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat.
Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser
verwijderen.
*
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen:
U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast
heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te
maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door de onderneming en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde
organisatie, te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of
verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen
naar het e-mailadres welke u terugvindt op de contactpagina van deze website.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable
zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van uw privacy.
De onderneming houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, maar binnen de dertig dagen, op uw verzoek.
U dient wel voor ogen te houden dat de onderneming gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven
aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van onze wettelijke
verplichtingen, redenen van algemeen belang (bewaren, statistische analyse, wetenschappelijk of historisch
onderzoek), voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde
uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.[4]
De onderneming wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder. Dat kan via de volgende contactgegevens:
Toezichthouder:
Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
+32 (0)2 274 48 35
commission@privacycommission.be
Voetnoten:
[1] Artikelen 8, 9 en 10 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming bepalen verschillende
categorieën van bijzondere en/of gevoelige gegevens: Onder meer de verwerking van gegevens van
minderjarigen, strafrechtelijke gegevens of de verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische
afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van
een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de
unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands
seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.
[2] Conform het mandaat van de onderneming is dit in de eerste plaats de klant.
[3] Conform artikel 35 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gelden hiervoor aparte
voorwaarden.
[4] U vindt uw verschillende rechten en de uitzonderingen vanaf artikel 13 Algemene Verordening
Gegevensbescherming.